Dashboard Principal
El dashboard es tu pantalla principal después de iniciar sesión. Desde aquí puedes acceder a todas las funciones del sistema y ver un resumen de la actividad de tu clínica.Componentes Principales
1. Barra de Navegación Superior
La barra superior contiene:- Logo de la clínica: Click para volver al dashboard
- Selector de clínica: Si tienes acceso a múltiples clínicas
- Notificaciones: Icono de campana con alertas importantes
- Menú de usuario: Acceso a configuración y logout
2. Menú Lateral (Sidebar)
La navegación principal está en el sidebar izquierdo:- Dashboard: Pantalla principal (esta página)
- Citas: Gestión del calendario de citas
- Servicios: Configurar servicios de la clínica
- Proveedores: Gestionar tu equipo de trabajo
- Horarios: Configurar horarios de apertura
- Cierres: Programar vacaciones y cierres
- Conversaciones: Monitoreo de WhatsApp (solo admin)
- Suscripción: Ver plan actual y uso (solo admin)
Algunos elementos del menú solo son visibles para usuarios con rol de Admin.
3. Estadísticas de Citas
Tarjetas con métricas principales:Citas de Hoy
Número de citas programadas para hoy
Citas Completadas
Total de citas finalizadas este mes
Tasa de Conversión
% de conversaciones WhatsApp que resultaron en cita
- Citas de Hoy: Te ayuda a planificar la carga de trabajo diaria
- Citas Completadas: Indicador de actividad mensual
- Tasa de Conversión: Mide la efectividad del bot de WhatsApp (ej: 75% significa que 3 de cada 4 conversaciones terminan en cita)
4. Widget de Próximas Citas
Muestra una lista de las próximas citas del día con:- Hora de inicio
- Nombre del paciente
- Servicio reservado
- Proveedor asignado
- Estado (Confirmada, Pendiente, Completada)
5. Uso del Plan de Suscripción
Barra de progreso que muestra:- Citas usadas este mes
- Límite del plan actual
- Porcentaje consumido
6. Ingresos Estimados (Admin)
Tarjeta que muestra:- Ingresos del mes actual: Suma de precios de citas completadas
- Comparación con mes anterior: % de cambio
Estos son ingresos estimados basados en el precio de los servicios. No incluyen pagos reales procesados.
Navegación Rápida
Acciones Comunes desde el Dashboard
1
Agendar nueva cita
Click en “Nueva Cita” en la barra superior o navega a Citas > Calendario
2
Buscar un paciente
Usa la barra de búsqueda en la parte superior del dashboard o navega a Citas > Buscar Paciente
3
Ver citas del día
Revisa el widget de “Próximas Citas” en el dashboard o ve a Citas > Calendario > Vista Día
4
Configurar un nuevo servicio
Navega a Servicios > Nuevo Servicio o Servicios > Importar desde Catálogo
Personalización del Dashboard
Filtros Disponibles
Puedes filtrar la información del dashboard:- Rango de fechas: Hoy, Esta Semana, Este Mes, Personalizado
- Proveedor: Ver estadísticas de un proveedor específico
- Servicio: Ver métricas de un servicio específico
Refrescar Datos
El dashboard se actualiza automáticamente cada 5 minutos. Para forzar una actualización:- Click en el icono de “Refrescar” en la esquina superior derecha
- O simplemente recarga la página (F5)
Próximos Pasos
Ahora que entiendes el dashboard, es hora de empezar a usar el sistema:Agendar tu Primera Cita
Aprende a crear una cita manualmente paso a paso
Configurar Servicios
Crea los servicios que ofrece tu clínica
Configurar Horarios
Define los horarios de apertura de tu clínica
Gestionar Proveedores
Agrega a tu equipo de trabajo
Preguntas Frecuentes
¿Por qué mis estadísticas están vacías?
¿Por qué mis estadísticas están vacías?
Si es tu primera vez usando el sistema, las estadísticas estarán vacías hasta que:
- Agendas tu primera cita
- Completas tu primera cita
- Recibes conversaciones por WhatsApp
¿Cómo cambio el rango de fechas de las estadísticas?
¿Cómo cambio el rango de fechas de las estadísticas?
Usa el selector de fechas en la parte superior del dashboard. Puedes elegir:
- Hoy
- Esta Semana
- Este Mes
- Rango Personalizado (seleccionas fecha inicio y fin)
¿Qué pasa si alcanzo el límite de mi plan?
¿Qué pasa si alcanzo el límite de mi plan?
Cuando alcanzas el límite de citas de tu plan:
- Recibirás una notificación en el dashboard
- No podrás agendar más citas manualmente
- El bot de WhatsApp informará a los clientes que no hay disponibilidad
- Puedes hacer upgrade a un plan superior para continuar